Prozessmanager:in
Wir sind das IT-Unternehmen der Stadt Graz, der Holding Graz und aller städtischen Beteiligungen. Gemeinsam mit unseren Kund:innen haben wir die Vision Graz zur lebenswertesten Stadt mit dem modernsten Stadtmanagement zu machen.
Unsere Stabstelle Compliance sorgt für die Einhaltung der internen Compliance Vorgaben und unterstützt die Geschäftsführung und Kolleg:innen ebenso wie unsere Stakeholder bei allen Compliance-Fragen. Außerdem stellen wir im Team die geprüfte Qualität unserer Leistungs-erbringung sicher.
Deine Aufgaben
- Gemeinsam mit unseren Fachverantwortlichen baust Du ein Prozessmanagementsystem auf (Regelwerke, Richtlinien, Prozesslandkarte)
- Du identifizierst Automatisierungspotenziale und unterstützt bei der Digitalisierung von Prozessen
- Du analysierst bestehende Prozessabläufe, dokumentierst diese und stellst die Kontrollen in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen sicher
- Du fungierst als Schnittstelle zwischen Business Ownern, Product Ownern und User:innen und unterstützt dabei die Umsetzung der Prozessveränderungen
- Du ermutigst und unterstützt unsere Abteilungen und deren Führungskräfte mit Deiner Methodenkompetenz und Deiner Fähigkeit, bestehende Denkmuster aufzubrechen, Prozesse aktiv zu designen und zu verbessern
- Du trägst diese effizienzsteigernden Changes mit Überzeugungskraft in die Organisation
- Du führst interne Audits zur Identifikation von Risiken durch, dokumentierst diese und kontrollierst die Verbesserungsmaßnahmen
- Du trainierst unsere Mitarbeiter:innen
- Du entwickelst unsere Prozessmanagementmethoden weiter
Das bringst du mit
- Du hast ein abgeschlossenes Studium (z.B. Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht, Prozessmanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung (z.B. HTL, FH) absolviert
- Du bringst solide Methodenkompetenz im Kontext Prozessmanagement und der Organisationsentwicklung mit
- Du besitzt eine hohe Prozessaffinität und hast Spaß an der Arbeit mit Geschäftsprozessen
- Du denkst prozess- und problemlösungsorientiert und verfügst über ein hohes analytisches Verständnis mit guter Abstraktionsfähigkeit
- Zu Deinen Stärken zählen Genauigkeit und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
- Du findest Dich in einem dynamischen und schnell wachsenden Umfeld gut zurecht
- Du bist eine offene, kommunikative Persönlichkeit
- Eigeninitiative, Teamspirit und eine proaktive Persönlichkeit zeichnen Dich aus
Unser Angebot
- Bei uns hast Du Mitgestaltungsmöglichkeiten durch aktives Engagement
- Wir sind ein innovatives und engagiertes Team, welches immer tatkräftig unterstützt
- Arbeite gemeinsam mit uns an innovativen und abwechslungsreichen Projekten für die Bürger:innen unserer Stadt
- Wir unterstützen vielschichtige und interessante Kund:innen- und Aufgabenspektren: u.a. Leistungen der Stadtverwaltung, Leistungen der Infrastruktur (Energie, Wasser, Müll, Verkehr, …) bis hin zu Bildungs- & Gesundheitseinrichtungen
- Wir heißen Dich mit einem auf Dich abgestimmten Onboarding herzlich willkommen
- Du hast einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem der modernsten Bürogebäude von Graz
- Für uns ist ein tolles Weiterbildungsangebot zum Erlernen neuer innovativer Technologien selbstverständlich
- Wir bieten Dir flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) mit Homeoffice-Möglichkeit
- Unsere Kund:innen sind alle im Großraum Graz angesiedelt, daher rechne bei uns mit geringen Reisetätigkeiten
- Dein zukünftiges Monatsbruttogehalt auf Basis Vollzeit: ab EURO 4.038,99. Überzahlung in Abhängigkeit von Deiner beruflichen Erfahrung und Qualifikation möglich.
Nimm die Herausforderung an und werde Teil unseres ITG-Teams!
Arbeite gemeinsam mit uns an der Entwicklung zur lebenswertesten Stadt mit dem modernsten Stadtmanagement und bewirb Dich bis 31. Dezember 2022 unter: