Datenschutzerklärung zur Online-Bewerbung

Wir freuen uns sehr, dass Sie sich bei uns bewerben!

Um Ihre Bewerbung bearbeiten zu können, bitten wir Sie unser Online-Bewerbungsformular auszufüllen und uns damit relevante persönliche Informationen zu übermitteln. Informationen, die für unser Bewerbungsverfahren unbedingt erforderlich sind, sind im Formular entsprechend gekennzeichnet. Stellen Sie uns diese Informationen nicht zur Verfügung, können wir Ihre Bewerbung leider nicht berücksichtigen.

Der Schutz Ihrer Daten ist uns ein besonderes Anliegen! Wir verarbeiten die im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelten Daten nur zu folgenden Zwecken:

• Verwaltung und Bearbeitung Ihrer Bewerbung bzgl. der im Bewerbungsformular genannten Position bzw. des genannten Bereiches im Falle einer Initiativbewerbung.
• Evidenzhaltung und Berücksichtigung/Weiterempfehlung Ihrer Bewerbung für andere geeignete Positionen bei uns, sofern Sie dieser Nutzung Ihrer Daten zustimmen.
• Verwaltung Ihrer Daten im Zusammenhang mit der Abwicklung Ihrer Anstellung und Ihrem darauffolgenden Arbeitsverhältnis mit uns, sofern ein solches eingegangen wird.

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Erfüllung eines Vertrages mit uns. Ohne Ihre Daten können wir einen Arbeitsvertrag mit Ihnen nicht abschließen bzw. diesbezügliche vorvertragliche Maßnahmen nicht durchführen.

Sie können uns darüber hinaus weitere Daten zur Verfügung stellen (diese sind im Bewerbungsformular optional). Außerdem haben Sie die Möglichkeit uns die Nutzung Ihrer Daten nicht nur für ein konkretes Bewerbungsverfahren, sondern auch für sonstige weitere freie Positionen zu erlauben. In diesen Fällen verarbeiten wir Ihre Daten aufgrund Ihrer Einwilligung, die Sie jederzeit widerrufen können.

Wir verpflichten uns zur Einhaltung der Datenschutzgrundverordnung und des österreichischen Datenschutzgesetzes in der jeweils gültigen Fassung und ergreifen angemessene, dem Stand der Technik entsprechende Datensicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten vor Missbrauch, Verlust oder Verfälschung zu schützen.

Datenarten: 

Wir verarbeiten folgende Daten:

• Name, akad. Grad
• Kontaktinformationen (zB Anschrift, Mail-Adresse, Telefonnummer)
• Informationen über die Stelle, für die Sie sich bewerben (zB Position, erforderliche Qualifikation, Arbeitsausmaß, Arbeitsort, Gehalt)
• Informationen über Ihre bisherige Berufserfahrung (zB Unternehmen, Standort, Abteilung, Position/Funktion, Eintritts-/Austrittsdatum, Arbeitsausmaß, Arbeitszeugnis)
• Informationen über Ihre bisherige Ausbildung (zB (Hoch-)Schulausbildung, sonstige Abschlüsse, Zeugnisse, Zertifikate)
• Begleit-/Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse

Wir setzen im Rahmen unseres Online-Bewerbungsformulares ein Session Cookie ein. Das ist eine kleine Textdatei, die technisch unbedingt notwendig ist, um den aufgerufenen Dienst zur Verfügung zu stellen. Die Datei enthält eine zufällige Session-Identifikationsnummer, die ausschließlich an uns als Betreiber der Website gesandt („First Party Cookie“) und beim Schließen des Browsers gelöscht wird.

Datenübermittlungen: 

Wir arbeiten im Bereich der Personalverwaltung mit unserer Eigentümerin, der Holding Graz – Kommunale Dienstleistungen GmbH, zusammen, der wir Ihre Daten bei Bedarf übermitteln. Alle Auftragsverarbeiter werden von uns zur Geheimhaltung und weisungsgebundenen Verarbeitung der Daten verpflichtet werden.

Erteilen Sie uns Ihre Einwilligung dazu Ihre BewerberInnendaten über ein konkretes Bewerbungsverfahren hinaus auch für weitere freie Position zu verarbeiten, übermitteln wir Ihre Daten an mit uns verbundene Unternehmen im „Haus Graz“, um Sie auch für Jobmöglichkeiten in diesen Unternehmen weiterzuempfehlen. Das „Haus Graz“ besteht aus unseren EigentümerInnen, der Stadt Graz und der Holding Graz – Kommunale Dienstleistungen GmbH, sowie den Unternehmen, an denen diese mehrheitlich beteiligt sind. (Details siehe Organigramm „Haus Graz“).

Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte, soweit gesetzlich nicht anders vorgeschrieben oder erlaubt.

Speicherdauer: 

Wir speichern Ihre Daten für

• 7 Monate ab endgültiger Stellenbesetzung der Position, auf die Sie sich beworben haben oder
• 7 Monate ab Einlangen Ihrer Initiativbewerbung oder
• 3.5 Jahre ab Ihrer Zustimmung zur Evidenzhaltung Ihrer Bewerbung.

Ihre Daten können, entgegen den vorstehenden Zeiträumen, für längere Zeit verarbeitet werden, soweit

• dies erforderlich ist, um eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen, der wir unterliegen;
• dies zur Erfüllung (vor-)vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;
• dies für Ihre Anstellung/Beschäftigung erforderlich ist;
• Sie ggf. nachträglich einer längeren Speicherung und Verarbeitung zustimmen.

Ihre Rechte: 

Im Folgenden beschreiben wir die Rechte, die Sie in Bezug auf Ihre verarbeiteten Daten haben.  Sie können Ihre Rechte durch E-Mail an datenschutz@itg.graz.at oder durch persönliche Kontaktaufnahme vor Ort ausüben.

Auskunft: 

Sie haben die Möglichkeit eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob bzw. welche Daten wir über Sie speichern und eine Kopie dieser Daten zu erhalten.

Berichtigung und Löschung: 

Sie können verlangen, dass fehlerhafte/unvollständige Daten korrigiert bzw. ergänzt werden oder dass unrechtmäßig verarbeitete Daten gelöscht werden.

Einschränkung: 

Sie können verlangen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt wird, sofern keine rechtmäßigen Gründe dagegensprechen.

Datenübertragbarkeit: 

Sie sind berechtigt die durch Sie bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung gestellt zu bekommen bzw. an einen weiteren Verantwortlichen übermitteln zu lassen.

Widerruf und Widerspruch: 

Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten ggf. widersprechen oder Ihre Einwilligung zur Verarbeitung widerrufen.

Beschwerde: 

Sie haben die Möglichkeit bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde zu erheben. In Österreich ist dies bei der Österreichischen Datenschutzbehörde möglich. Weitere Informationen dazu finden Sie unter: https://www.dsb.gv.at

UNSERE KONTAKTDATEN

Haben Sie zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Fragen oder Anliegen, wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@itg.graz.at.

Verantwortlicher nach DSGVO: 

ITG Informationstechnik GmbH
Gadollaplatz 1
8010 Graz
Tel.: +43 316 872-8400
Email: office@itg.graz.at